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Asistente administrativo para nuestra area de proyectos en quilicura
Gestionar y canalizar solicitudes de compra, solicitud de materiales a bodega y combustible Llevar control de planificación semanal de los supervisores y área de proyectos Evaluar hhee del área de proyectos Canalizar los folios de los contratistas Revisar rendiciones del área de proyectos Aceptar las solicitudes de fondo de proyectos Educación: Secretaria Ejecutiva, Asistente Ejecutiva o carrera afín. Computación: paquete Office, manejo de ERP. División: Administrativo - Secretaria Lugar: Quilicura , Metropolitana de Santiago Nombre de la Empresa: Importante Empresa Del Sector
Santiago
Administrativo - Secretaria - Santiago
Oct 27
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Asistente administrativo con enfoque en tramites y atencion al cliente para sist en santiago
Asistente Administrativo con Enfoque en Trámites y Atención al Cliente para Sistema de Seguridad GPSDescripción del Puesto:
Estamos en busca de un Asistente Administrativo altamente organizado y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo.
En este rol, serás responsable de llevar a cabo trámites ante empresas y brindar atención telefónica a los usuarios de nuestro sistema de seguridad GPS.Actividades asociadas:
? Coordinar y llevar a cabo trámites administrativos con empresas externas (Municipalidad, bancos, etc)
? Gestionar la documentación pertinente para los trámites y mantenerla organizada. (Presenciales y remotas)
? Mantener archivo físico y digital de las gestiones.
? Colaborar estrechamente con el equipo para garantizar una comunicación fluida y eficiente
? Atención a clientes / Soporte técnico o ayuda
? Control de inventario
Requisitos:
? Buenas habilidades de comunicación oral y escrita
? Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
? Conocimientos Microsoft OfficeSi eres una persona proactiva, organizada y con habilidades para la atención al cliente y trámites administrativos, te invitamos a ser parte de nuestro equipo. Rubro: Administrativo - Secretaria En: Santiago, Metropolitana de Santiago Nombre de la Empresa: Dk
Santiago
Administrativo - Secretaria - Santiago
Oct 27
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Asistente administrativo depto supervision en santiago
¡Te invitamos a postular con nosotros! Empresa dedicada al rubro retail necesita Asistente Administrativo para departamento de Supervisión, nuestra búsqueda esta orientada a profesional joven con ganas de desempeñar sus conocimientos y habilidades.Funciones:
* Capacitación de promotores
* Entrega de metas mensuales
* Envió de horarios mensuales
* Gestión de entrevistas y llamados (promotores)
* Mantención de archivos diarios, semanales y mensuales al día
* Coordinar permisos, solicitudes, dar soporte, resolver dudas y consultas que tenga la fuerza de ventas
* Otras tareas relacionadas con el cargoRequisitos:
* Al menos 1 año de experiencia laboral en cargos administrativos
* Deseable manejo de Excel
* Habilidades interpersonales para relacionarse con los diferentes niveles de la planta
* Título Técnico Administrativo.Condiciones:
* Lugar de trabajo: Las Condes (cercano a estación de metro Tobalaba)
* Horario de trabajo: Lunes a Jueves de 08:00 hrs. a 18:00 hrs. Viernes de 08:30 a 16:00 hrs.
* Renta líquida: $700.000.- Sección: Administrativo - Secretaria Publicado en: Santiago, Metropolitana de Santiago Nombre de la Empresa: Empresa Retail
Santiago
Administrativo - Secretaria - Santiago
Oct 20,
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Asistente administrativo facultad de agronomia y sistemas naturales en santiago
Misión del Cargo: Prestar apoyo eficiente a la gestión administrativa del área, velando por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos, administrando y custodiando eficientemente los recursos asignados.Principales Funciones y Tareas:Determinar y organizar efectivamente tareas y priorizar sus funciones a fin de cumplir con los plazos establecidos. Atender a los usuarios, respondiendo consultas y derivando los requerimientos a la unidad correspondiente.Digitalizar, documentar y mantener los procedimientos, operaciones y documentación de la gestión administrativa de la unidad.Elaborar y actualizar las bases de datos o fuentes de información adicionales que se encuentra bajo su responsabilidad.Gestionar correspondencia y documentación institucional en base a los procedimientos y condiciones de confidencialidad correspondientes.Generar reportes según sea requerido.Participar y cooperar activamente en proyectos y actividades programadas en su unidad.Recopilar, revisar y utilizar los datos disponibles y/o consultar fuentes de información adicionales para procesarla y aplicarla en su contexto laboral.Promover y apoyar iniciativas de mejoramiento de procedimientos enmarcados en la normativa institucional correspondiente.Conocer, comprender y respetar la normativa y lineamientos procedimentales de la universidad.Asistir a su jefatura en las diversas tareas que le sean requeridas.Condiciones Laborales: Duración del Contrato: Internos: indefinido; Externos: plazo fijo, luego indefinido. Jornada de trabajo completa. Nota: No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben de tener permiso de trabajo vigente.*Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015* Perfil deseado Técnico en administración, asistente ejecutivo o carrera afín.Experiencia Laboral: al menos 2 años de experiencia brindando apoyo administrativo a procesos y/o servicios-Competencias Técnicas: Office a nivel intermedio. 1 Vacante Finaliza en 6 días Sé uno de los primeros Sé uno de los primeros Este empleo es compatible con personas en situación de discapacidad Experiencia desde 2 años Estudios mínimos: Técnico profesional superior Graduado Secretariado Asistente Ejecutivo Técnico en Administración de Empresas Ubicación del empleo La ubicación del empleo es referencial Rubro: Administrativo - Secretaria En: Santiago, Metropolitana de Santiago Nombre de la Empresa: Pontificia Universidad Católica De Chile
Santiago
Administrativo - Secretaria - Santiago
Mar 19,
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Asistente administrativo a programa transversal de educacion universidad de chile en santiago
El Programa Transversal de Educación (PTE) de la Universidad de Chile, invita a
postular al proceso de selección para el cargo de Asistente Administrativo(a).
El PROPÓSITO del cargo es:Desarrollar eficientemente labores administrativas relacionadas con compras,
contrataciones y registro, gestionando el presupuesto asignado al Programa
Transversal de Educación (PTE). Además, supervisar procesos como asignación de
espacios, gestión de carpetas de personal y coordinación de cursos. La posición
implica la supervisión del personal administrativo, incluyendo recepción y
servicios de limpieza, y la ejecución de tareas administrativas en proyectos de
facultades para el apoyo a la docencia de pregrado, abarcando control
presupuestario, gestión de compras, pagos de gastos ejecutados y rendición a la
Vicerrectoría correspondiente.
Entre sus PRINCIPALES FUNCIONES se encuentran:1.
Desarrollar y gestionar las compras del Programa Transversal de Educación
(PTE), incluyendo la adquisición de materiales de oficina, insumos para
actividades y servicios, utilizando plataformas como la Universidad y
Mercado Público. Esto implica la creación de Resoluciones de Trato Directo
para compras directas.
2.
Coordinar y ejecutar las contrataciones del PTE, desde la solicitud de
documentación conforme a los requisitos universitarios hasta la gestión de
convenios, asegurando el monitoreo de saldos presupuestarios para las
operaciones correspondientes.
3.
Manejar las gestiones relacionadas con pagos, que incluyen la solicitud de
boletas de honorarios y la obtención de informes de actividades.
4.
Asistir en la gestión de personal del programa, abarcando la gestión y
registro de capacitaciones, archivo de documentación relacionada con el
equipo y apoyo en procesos administrativos del PTE.
5.
Ejecutar tareas vinculadas a la custodia de documentos, contribuyendo a la
trazabilidad para auditorías internas y externas, procesos sumariales,
reclamos e investigaciones.
6.
Apoyar la gestión de licitaciones mediante la aportación de información
necesaria, la gestión de documentación y la administración de la
plataforma de Mercado Público.
7.
Manejar y controlar la caja chica del PTE.
8.
Supervisar al personal de colaboración administrativa (recepción y
servicio de limpieza).
9.
Ejecutar labores administrativas en proyectos adjudicados por facultades
para el apoyo a la docencia de pregrado, abarcando el control
presupuestario, compras, pagos de gastos ejecutados y rendición a la
Vicerrectoría correspondiente.
10.
Asistir a la persona Director/a Ejecutivo/a del programa en aspectos
administrativos, como el registro de documentos, generación de informes
administrativo-económicos según solicitud, entre otros.Condiciones del cargo:1.
Remuneración BRUTA: $1.200.000
2.
Calidad jurídica: Contrata
3.
Jornada completa: 44 horas.
4.
Horario: lunes a jueves de 9:00 a 18:00 y viernes de 9:00 a 17:00
5.
Lugar de trabajo: Ñuñoa, Campus Juan Gómez MillasBeneficios de la Universidad de Chile
Al ingresar podrá acceder a:1.
Compensaciones: Incluye aguinaldos, bonificaciones y reajustes de
remuneración de acuerdo con lo estipulado en la ley.
2.
Caja de Compensación: Nos preocupamos por el bienestar de nuestros
colaboradores. Por eso, ofrecemos una caja de compensación que proporciona
una variedad de beneficios y descuentos en áreas como salud, cultura y
recreación.
3.
Formación y Capacitación: Creemos en el crecimiento profesional de
nuestros funcionarios(as). Ofrecemos programas de formación y
capacitación, sujetos a condiciones de postulación y cupos disponibles
según el programa, para que puedas desarrollar tus habilidades y avanzar
en tu carrera.
4.
Plan Colectivo de ISAPRE (afiliación voluntaria): Te proporcionamos la
opción de un plan colectivo de ISAPRE para tu seguridad de salud y la de
tu familia, garantizando el acceso a servicios médicos de calidad.Beneficios optativos con copago de funcionario(a):1.
Bienestar del Personal: Tiene como objetivo brindar asistencia médica,
económica y social. Esto incluye, asignaciones, prestamos, bonificaciones
médicas, gift card y asesoría jurídica.
2.
Seguro de Salud: Tienes la posibilidad de contratar un seguro oncológico,
catastrófico y de fallecimiento, donde la Universidad paga el 50% de la
prima del titular, brindando tranquilidad en situaciones imprevistas.
3.
Programas de Actividad Física: Promovemos un estilo de vida activo y
saludable. Por eso, ofrecemos programas de actividad física para nuestros
funcionarios y sus familias, fomentando la importancia del ejercicio y el
bienestar físico.
4.
Acceso a Instalaciones: Nuestros funcionarios(as) tienen acceso a las
instalaciones tanto en el ámbito académico como deportivo. Esto incluye
bibliotecas, gimnasios, canchas deportivas y más.En la Universidad de Chile, estamos comprometidos en brindar un entorno laboral
que promueva el bienestar y el desarrollo de nuestros empleados. Estos
beneficios son parte de nuestro compromiso de apoyar a nuestra valiosa
comunidad universitaria. ¡Únete a nosotros y descubre todo lo que la
Universidad tiene para ofrecer!
Formación* Técnico de nivel superior de las áreas de Contabilidad, Recursos Humanos o
administración de empresas (excluyente).Capacitaciones:* Acreditación vigente ChileCompra Nivel Básico (EXCLUYENTE)Software:SAP (deseable)
Excel nivel intermedio (excluyente)
Plataforma de Mercado Público (excluyente)Conocimientos:* Estatuto Administrativo, Contabilidad básica, Compras públicas y Mercado
Publico (excluyente)Experiencia general:* 3 años de experiencia laboral en cargos de similar responsabilidad
(excluyente)Las postulaciones recepcionadas que no cumplan con los requisitos excluyentes,
no serán consideradas para participar del proceso de selección. Rubro: Administrativo - Secretaria Lugar: Santiago, Metropolitana de Santiago Nombre de la Empresa: Universidad De Chile
Santiago
Administrativo - Secretaria - Santiago
Feb 05,